制定:平成29年2月6日

 
 気候変動・省エネルギー行動会議は、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。

■個人情報の収集
 気候変動・省エネルギー行動会議は、実施する活動目的に沿ったサービスの提供のため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、本人の意思に基づくことを原則とします。

■個人情報の利用
 気候変動・省エネルギー行動会議は、提供された個人情報を、下記の目的の範囲内で利用し、本人の同意なく第三者へ開示、提供することはありません。

1. 本人確認、気候変動・省エネルギー行動会議の実施する活動に関する情報提供やお知らせ、問合せに対する回答等
2. その他活動促進のため必要な調査等

 
ただし、次のいずれかの場合には、上記収集目的以外に個人情報を利用または開示提供することがあります。

1. 法令の規定に基づくとき
2. 提供者の同意があるとき
3. 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合(例:会議運営業務を委託する会社に参加希望者の氏名や連絡先等の情報を提供する場合)
4. その他、本会議で承認された活動計画を達成するために正当な理由があるとき

 
■個人情報の管理
 気候変動・省エネルギー行動会議は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、また紛失することの無いよう、適切な管理に努めます。ただし、提供者本人により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。

■個人情報の開示および訂正等
 気候変動・省エネルギー行動会議は、本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。

■コンファレンス等における扱い
 気候変動・省エネルギー行動会議が実施するコンファレンス等において、本会やプレス等が写真撮影等を行う場合があります。これらは気候変動・省エネルギー行動会議のホームページ等で公開されることがあります。 主要な講演者や来賓はその可能性が高いことをご承知願います。

■プライバシーポリシーの変更について
 気候変動・省エネルギー行動会議は、予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります。本会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。この変更は当サイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

■個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
 気候変動・省エネルギー行動会議における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。

気候変動・省エネルギー行動会議 事務局
TEL:03-3234-1177 FAX:03-3234-2226
Email: info(at)seeb.jp ((at)は@に書き換えてください)