参加申込期間

2021年4月12日（月）～ 2021年8月26日（木）17:00

費用

本会議参加費

完全オンライン開催への移行に伴い、一般（通常価格）区分の参加費が変更となります（2021/8/2）

その他オプション費用

※会場参加希望者のみお申込みいただけます。
※当日現金払いのみとなります。
完全オンライン開催への移行に伴い、ネットワーキングはオンラインでの実施に変更となります。また、昼食の提供は無しとなります（2021/8/2）

申込区分

1. １. 【無料】基調講演のみ参加（オンライン参加） ※1
2. ２. 基調講演＋一般講演参加（オンライン参加）
3. ３. 基調講演＋一般講演参加（会場参加） ※2

※1）基調講演のみ参加（区分1）は参加費無料となります。こちらの参加区分はオンライン参加受付のみとなります。（会場にご来場いただいてもご入場いただけません）
※2）会場参加（区分3）でのお申込み時のみ、オプションとして交流会参加希望・昼食希望の有無をお伺い致します。

※完全オンライン開催への移行に伴い、会場参加区分でお申込みがお済みの方につきましては、オンライン参加区分と読み替えさせていただきます（2021/8/2）

参加お申込みの流れ

1. システムへの
   新規利用登録
2. 参加登録
3. 参加費用お支払い
4. 入金確認メール
   発行
5. お申込み完了

お申込みの前に、個人情報の取り扱いについてプライバシーポリシーをご確認ください。お申込みをいただいた時点で、プライバシーポリシーにご同意いただいたものとさせていただきます。

下記の参加登録方法をご一読のうえ、以下の『参加お申込み』ボタンより参加登録システムへお進みください。

※参加申込を終了しました。たくさんのお申込みありがとうございました。

※8月26日（木）を過ぎてからお申込みをご希望される場合は、info(at)seeb.jp （※(at)を@に置き換えてください）へお問い合わせください。

参加登録方法

1．システムへの新規利用登録

参加登録システムでは、最初に『新規利用登録』ボタンより利用登録を行ってください。

2．参加登録

続いてBECC JAPAN 2021 への参加登録を行ってください。
※「新規利用登録」のみでは、BECC JAPAN 2021 への参加登録は完了しません。必ず「参加登録」を行ってください。

• ① 参加種別……該当する申込区分をプルダウンより選択してください。
• ② ネットワーキング……会場参加希望の方のみ、ご希望の場合は『申し込む』を選択してください。
• ③ 本会議昼食……会場参加希望の方のみ、ご希望の場合は『申し込む』を選択してください。
• ④ オンライン参加許諾……会場参加希望で、オンライン参加でも可能な方はご回答ください。今後、会場の人数制限がかかった場合に、オンライン参加へご変更のご協力をお願いする場合がございます。
• ⑤ 予約者連絡欄……請求書・領収書についてのご要望等がありましたら、こちらへご記入ください。

参加登録を行っていただくと、『予約履歴』の項目に参加登録内容が表示されます（上の画像は未登録の状態の表示です）。

3．参加費用のお支払い

お支払いのご案内ページ内、①の『お支払い方法の説明』ボタンより、お支払いについてのご案内をご確認ください。

②でお支払い方法を選択し、それぞれの案内に従って、参加登録から 10 営業日以内にお支払い手続きをお願いいたします。
お支払い方法は下記より選択していただけます。

• クレジットカード決済
• コンビニ決済
• 銀行振込

参加費用のお支払いが完了しますと、④の『入金履歴』にお支払い内容が表示されます（上の画像は未入金の状態の表示です）

• ※ コンビニ決済または銀行振込を選択の場合、恐れ入りますが手数料はご負担いただきますようお願いいたします。
• ※ 8月13日（金）以降にお申込みの場合は8月26日（木）までにお支払いください。
• ※ 期限までのお支払いが難しい場合は、入金予定日を参加登録事務局までご連絡ください。

コンビニ決済選択時の諸注意

• コンビニ決済申込時に発行される『受付番号』は、有効期限が申込日を含めて4日となります。
  4日を過ぎた場合は、再度お支払い案内のページからコンビニ決済を選択していただき、新しい受付番号を取得してください。

4．入金確認メール発行

お振込み完了後、入金確認メールが送信されます。
入金確認メールのお受け取りをもって、参加お申込み完了となります。

• クレジットカード決済、コンビニ決済の場合

  お支払い後、即時入金確認メールが配信されます。

• 銀行振込の場合

  お支払い当日～翌日中に入金確認メールが配信されます。

入金確認メールが届かない場合は、下記問い合わせ先までご連絡ください。

※ 入金確認メールが届かない場合、迷惑メールフォルダやゴミ箱に入っているか、ブロックされている可能性がありますので、お問い合わせ前に一度ご確認いただきますようお願いいたします。

5．登録内容の変更方法

登録内容の変更は、『予約履歴』のテーブルから行っていただけます。

受付番号のリンクをクリックすると、登録内容の確認画面に飛びます。

変更したい個所を編集し、『内容変更』ボタンをクリックで変更が完了します。
その際、ご登録のメールアドレス宛に変更確認メールが配信されます。

請求書および領収書について

1．請求書について

請求書が必要な場合は、参加登録システムより発行していただけます。

1. ① サイドバー内『予約確認・変更』メニューより、予約確認・変更ページへ

2. ② 『ご予約確認書はこちらより』ボタンより、お支払いのご案内ページへ

   

3. ③ 『ご請求書』を選択いただき、宛名欄を適宜編集していただいたうえ、『ご請求書・ご予約確認書の表示』ボタンをクリック

   

4. ④ 別窓でご請求書が表示されますので、画面右上の『印刷する』ボタンより印刷を行ってください。

   

   ※こちらの請求書画面はサンプルとなります。

2．領収書について

• 本会議参加費の領収書は、本会議開催後、ご登録いただいた住所宛に送付いたします。
• 宛名は参加者の氏名となります。宛名を所属先等に変更されたい場合は、参加登録時の予約者連絡欄にご入力ください。

参加お申込みにあたってのご注意

参加区分のご変更について

• 会場参加区分からオンライン参加区分へのご変更

  参加登録システム上で、会場参加からオンライン参加へ申込区分をご変更ください。

• オンライン参加区分から会場参加区分へのご変更

  会場収容人数の都合上、オンライン参加でのお申込み後、会場参加へのご変更は原則としてお受け致しかねます。
  やむを得ない事情等でオンライン参加区分から会場参加区分へのご変更をご希望の場合は、参加登録事務局までお問い合わせください。ご変更の受付が可能か状況を確認し、ご案内致します。

※お申込み区分ご変更の際に手数料等が発生した場合は、ご参加者様の自己負担となりますのでご了承ください。

※完全オンライン開催への移行に伴い、参加区分はオンラインのみとなります（2021/8/2）

ネットワーキングへの参加希望受付について

• ネットワーキングへの参加希望は、会場参加区分でのお申込みの際のみ、オプションとして受付致します。
• 参加費は無料となります。
• 定員に達し次第、受付終了となります。
• お申込み後、キャンセルされる場合（※参加区分変更に伴うキャンセルを含みます）は、8月13日（金）までに参加登録システム上でオプション変更を行ってください。
  8月14日（土）以降にキャンセル手続きをされた場合、お申込み時のご住所とお名前宛に代金を請求させていただきます（本会議終了後）。あらかじめご了承ください。
• 交流会会場のスペースの余裕を保つため、恐れ入りますが、本会議当日のネットワーキング参加希望はお受け致しかねます。参加をご希望の場合は、必ず参加登録時にお申込みください。

※完全オンライン開催への移行に伴い、ネットワーキングへの事前のお申込みを不要とさせていただきます。
新たにネットワーキングへの参加をご希望される場合は、当日直接ご参加ください（2021/8/2）

昼食のご希望受付について

• 昼食（お弁当）のご希望は、会場参加区分でのお申込みの際のみ、オプションとして受付致します。
• 代金は当日現金払いのみとなります。
• お申込み後、キャンセルされる場合（※参加区分変更に伴うキャンセルを含みます）は、8月13日（金）までに参加登録システム上でオプション変更を行ってください。8月14日（土）以降はシステム上での変更ができません。
  8月14日（土）以降にキャンセルをご希望の場合は、参加登録事務局までご連絡ください。その場合、お申込み時のご住所とお名前宛に代金を請求させていただきます（本会議終了後）。あらかじめご了承ください。
• 本会議当日の昼食購入のご希望はお受け致しかねます。購入をご希望の場合は、必ず参加登録時にお申込みください。

※情勢により、交流会開催・昼食の販売が困難となりました場合は、速やかにBECC JAPANのWebサイト・メーリングリスト等にてお知らせ致します。

※完全オンライン開催への移行に伴い、昼食のご提供は無しとなります（2021/8/2）